Guía paso a paso para digitalizar una funeraria

La transformación digital ha llegado a todos los sectores, y el ámbito funerario no es la excepción. Las funerarias modernas ya no se limitan a ofrecer servicios tradicionales: hoy, la eficiencia operativa, la trazabilidad de los servicios y una atención al cliente más ágil son elementos clave para destacar. En esta guía paso a paso te explicamos cómo digitalizar una funeraria con éxito, utilizando herramientas como AD-Funerarias, el ERP funerario desarrollado por Aerodrop.

¿Por qué digitalizar una funeraria?

La digitalización permite a las funerarias:

• Automatizar tareas administrativas.
• Mejorar la gestión de servicios funerarios.
• Garantizar la trazabilidad en tiempo real.
• Reducir errores humanos.
• Ofrecer una atención al cliente más rápida y profesional.
• Cumplir con la normativa vigente en materia de registros y documentación.

Paso 1: Evaluar el estado actual del negocio

Antes de implementar cualquier solución digital, es fundamental analizar el estado actual de la funeraria:

• ¿Qué procesos se realizan manualmente?
• ¿Dónde se generan más errores o retrasos?
• ¿Qué herramientas digitales se están usando, si las hay?

Esta evaluación permitirá definir las prioridades y elegir una solución que se adapte a las necesidades reales del negocio.

Paso 2: Elegir una solución tecnológica especializada

No todos los softwares sirven para todos los sectores. Para una funeraria, lo ideal es elegir un ERP diseñado específicamente para este tipo de actividad. AD-Funerarias, de Aerodrop, es una solución integral que:

• Registra cada servicio funerario desde el primer contacto con la familia.
• Gestiona vehículos, personal, salas, féretros y otros recursos.
• Automatiza la generación de documentación (partes, contratos, facturas).
• Garantiza la trazabilidad completa del servicio.
• Se adapta a normativas locales y autonómicas.

Paso 3: Migrar los datos al nuevo sistema

Uno de los desafíos de la digitalización es trasladar toda la información del sistema antiguo (o de documentos físicos) a la nueva plataforma. Con AD-Funerarias, este proceso es guiado y asistido por el equipo de Aerodrop, garantizando una transición fluida.

Consejos para una migración exitosa:

• Digitaliza primero los servicios activos.
• Revisa la calidad de los datos antes de importarlos.
• Establece una fecha concreta para el cambio.

Paso 4: Formación del equipo

El éxito de la digitalización depende en gran medida del equipo humano. Aerodrop ofrece formación personalizada para que el personal administrativo y operativo aprenda a usar AD-Funerarias con soltura desde el primer día. La capacitación abarca:

• Registro de servicios.
• Gestión de recursos y stock.
• Emisión de documentos.
• Procesos de facturación asociados a los sevicios.
• Control de trazabilidad.
• Informes y análisis.

Paso 5: Automatizar procesos clave

Una vez implementado el sistema, es momento de optimizar los procesos. Con AD-Funerarias es posible automatizar:

• La creación de partes de trabajo.
• La asignación de vehículos y operarios.
• La emisión de facturas y contratos.
• La notificación de tareas pendientes al equipo.

Esto reduce la carga administrativa y mejora la coordinación interna.

Paso 6: Medir resultados y mejorar continuamente

Digitalizar una funeraria no es un destino, sino un proceso. Gracias a los informes de AD-Funerarias, puedes analizar:

• Tiempos de respuesta.
• Costes operativos.
• Rentabilidad por servicio.
• Cumplimiento normativo.
• Satisfacción de las familias

Con esta información, podrás tomar decisiones estratégicas para seguir mejorando la calidad del servicio.

Conclusión: La digitalización es el futuro del sector funerario

Digitalizar una funeraria es una inversión en eficiencia, profesionalismo y crecimiento. Gracias a soluciones como AD-Funerarias, el proceso es más sencillo de lo que parece. Si quieres modernizar tu funeraria, mejorar la trazabilidad de los servicios y facilitar la gestión diaria, Aerodrop es tu aliado tecnológico.

¿Listo para digitalizar tu funeraria?

Contacta con nuestro equipo y descubre cómo AD-Funerarias puede transformar tu forma de trabajar contactar ahora.