Sistema Verifactu en Aerodrop
Sara Sampío
Marketing Digital
18 de junio, 2026
Factura electrónica
Digitalización
¿Qué es Verifactu?
Verifactu es el nuevo modelo que regulará cómo deben generarse y enviarse las facturas en España. Surge a raíz de la normativa antifraude aprobada en los últimos años, cuyo propósito es reforzar el control tributario y mejorar la transparencia dentro de la actividad empresarial. Al mismo tiempo, pretende acelerar la transición digital en la gestión contable y fiscal. Las facturas creadas desde un Sistema Informático de Facturación estarán obligadas a remitirse a la Agencia Tributaria.
Las empresas y profesionales ya pueden prepararse para este cambio, incorporando herramientas compatibles con Verifactu en sus flujos de trabajo antes de que se establezca la obligatoriedad. Según el calendario oficial, su uso será exigido a empresas y autónomos
¿Cuáles son los requisitos de Verifactu?
El sistema informático de facturación tiene que estar conectado con la Agencia Tributaria al emitir los registros de facturación y no debe alterar los datos de las facturas una vez se han enviado.
Según la ORDEN HAC/1177/2024 con los datos obligatorios a enviar a la Agencia Tributaria son:
- Datos fiscales de emisor y receptor: Nombre o razón social del obligado a expedir/recibir la factura y número de identificación fiscal (NIF) del obligado a expedir/recibir la factura.
- Número de factura: Nº Serie+Nº Factura que identifica a la factura emitida.
- Fecha de la factura: Fecha de expedición de la factura.
- Tipo de factura: especificación del tipo de factura: factura completa, factura simplificada, factura emitida en sustitución de facturas simplificadas o factura rectificativa.
- Descripción de la operación: descripción del objeto de la factura.
- Desglose de impuestos: porcentaje aplicado sobre la base imponible para calcular la cuota, magnitud dineraria sobre la que se aplica el tipo impositivo y cuota resultante de aplicar a la base imponible el tipo impositivo.
- Cuota total repercutida: importe total de la cuota (sumatorio de la Cuota Repercutida y Cuota de Recargo de Equivalencia).
- Importe total repercutido: importe total de la factura.
- Otros datos identificativos del Sistema Informático de Facturación (SIF): Fecha, hora y huso horario de generación del registro de facturación. El huso horario es el que está usando el sistema informático de facturación en el momento de generación del registro de facturación, datos del sistema informático de facturación utilizado, etc
¿Cómo funciona en la plataforma de Aerodrop?
- Para activar el sistema Verifactu, es necesario contactar con el equipo de soporte.
- Una vez activo, solo tendrás que crear una factura y confirmar su envío. El sistema te pedirá confirmación porque, una vez enviada, no podrá modificarse. A partir de ahí, nosotros nos encargamos del resto.
- En el apartado de facturación electrónica podrás consultar el estado de cada factura y, al imprimir el PDF, encontrarás el código QR cuando todo esté correctamente configurado.
No es necesario configurar ningún certificado, ya que por defecto lo emitiremos en vuestro nombre.
Verifactu con Aerodrop
Certificación de los Sistemas Informáticos: Declaración Responsable
Todos los Sistemas Informáticos de Facturación que cumplan con la normativa deben estar certificados. La Certificación de Aerodrop se realiza mediante Declaración Responsable y es accesible desde cualquier lugar de la plataforma o mediante este enlace.
La normativa vigente establece que la certificación de los Sistemas Informáticos de Facturación no requiere auditorías externas ni organismos independientes: se trata de una auto-certificación que debe realizar el propio productor del sistema mediante una Declaración Responsable. Esta declaración confirma que el producto cumple con lo dispuesto en el artículo 29.2.j) de la Ley General Tributaria y con los requisitos del Reglamento de Requisitos de Sistemas de Facturación (RRSIF). Además, cada versión del sistema —por mínima que sea la modificación introducida— debe contar con su propia certificación. Esta Declaración Responsable debe estar siempre accesible tanto dentro del propio software como de forma externa para clientes y comercializadores, garantizando así la transparencia y la verificación previa antes de su adquisición o uso.
Preguntas frecuentes
¿Qué cambios son imprescindibles para cumplir con la nueva normativa?
Es necesario actualizar la plantilla de la factura para que el código QR aparezca correctamente en el PDF.
Si no recibimos vuestra confirmación sobre la ubicación preferida, asumiremos que debemos incluirlo en la parte superior del documento, próximo al margen superior, preferiblemente centrado o, en su defecto, situado cerca del margen superior izquierdo. Esta modificación es imprescindible para cumplir con los requisitos técnicos y garantizar la validación adecuada de las facturas.
¿Dónde debe figurar el código QR dentro de la factura?
Con carácter general, los códigos «QR» en las facturas impresas (o visualizables) deberán figurar en al principio de la factura, antes de que empiece el contenido de esta. Por lo tanto, será siempre el primer código «QR» que aparecerá en la factura. Si se utiliza un formato de orientación vertical para organizar y disponer el contenido de la factura, el código «QR» se situará arriba de esta, próximo al margen superior, preferiblemente centrado o, si no, próximo al margen superior izquierdo. En el caso de utilizar un formato de orientación horizontal (apaisado) para la factura, el código «QR» se situará a la izquierda de esta, preferiblemente cercana al margen superior izquierdo (o, si no, centrada respecto a los márgenes superior e inferior de la factura). Se trata de homogeneizar su ubicación para que sea previsible su ubicación. No obstante, está previsto que, si existen obstáculos que hagan inconveniente esta ubicación, pueda adoptarse otra ubicación, siempre que sea claramente visible y se distinga de cualquier otro código o QR empleado. Si hay algún elemento preimpreso en el papel que se va a utilizar para imprimir la factura y que, por tanto, no es generado desde el SIF (como podría ser el logotipo de la empresa, suponiéndose que el resto de información la genera el SIF), la parte preimpresa, al no haber sido generada por el SIF podría mantenerse en su lugar, quedando el QR ubicado como primeelemento del “resto” de la factura que sí genera el SIF.
El QR tributario solo debe aparecer una vez, al principio de la factura y antes del contenido de esta. Por lo tanto, si la factura ocupara más de una página, deberá figurar en la primera página y no en las siguientes.
¿Qué configuración necesito revisar antes de utilizar el sistema de facturación?
Es imprescindible comprobar la configuración del apartado
- Facturación > Configuración > Tasas
para asegurarte de que todos los datos son correctos. Cada tasa debe estar correctamente clasificada según la normativa.
Por ejemplo, la tasa de IVA al 21 % debe configurarse como Impuesto sobre el Valor Añadido y, dentro de la clave del régimen, debe seleccionarse Operación de régimen general. Revisar y confirmar que esta información es correcta garantiza que las facturas se generen con los tipos impositivos adecuados y evita errores posteriores en el envío o validación.